아동발달센터 ERP · 운영 프로그램센터 운영에 필요한 일을
한 시스템 안에서
일정과 수납, 기록과 학부모 소통이 각각 다른 곳에 있으면 매달 같은 일을 다시 하게 됩니다. 아동발달센터에 필요한 것만 넣어 직접 만들었습니다.
센터 운영에 필요한 업무를
자라다 안에서 한 번에 관리하세요.
일정과 수납, 기록과 학부모 소통까지
자라다에서 하나의 흐름으로 연결됩니다.
FEATURES
센터 운영에 필요한 기능을
한눈에 확인하세요
일정·수납·기록부터 학부모 앱과 센터 홈페이지까지, 업무 흐름 순서대로 이어집니다.
- ERP
치료 일정
반복 일정과 보강·이월까지 한 화면에서 관리합니다.
- 드래그로 일정 이동
- 반복 일정 자동 생성
- 보강 · 이월 처리
- ERP
수납 관리
월별·일자별 수납과 미수금을 프로그램 단위로 봅니다.
- 미수금 자동 표시
- 이월금 · 환불 처리
- 프로그램별 집계
아동 · 직원 관리
아동 정보와 담당 배정, 직원 자격과 경력을 함께 관리합니다.
서비스 현황
아동별로 어떤 프로그램이 몇 회기 남았는지 한 화면에서 봅니다.
- ERP
상담일지 · 회기기록
치료사가 쓰는 일지와 보험 제출용 기록을 나눠 관리합니다.
- 수업 직후 모바일 작성
- 미작성 건 자동 표시
- DOCX · PDF 일괄 출력
- CRM
대시보드
매출과 출석률, 유입 경로별 상담 전환을 월별로 확인합니다.
일별 접수인원
날짜별 수업 인원을 집계하고 엑셀로 내려받습니다.
일일업무보고 · 공지
직원 보고와 센터 공지를 시스템 안에서 주고받고 읽음까지 확인합니다.
학부모 화면
자녀 일정과 상담일지를 보호자가 직접 확인하고 센터와 바로 소통합니다.
센터 홈페이지
센터 전용 홈페이지를 함께 제공하고 검색 노출까지 관리합니다.
프로그램 관리
치료 프로그램과 회기 단가를 등록하면 일정·수납에 그대로 적용됩니다.
HOW
기능이 아니라
쓰는 방식이 다릅니다
아동 기록과 돈을 함께 다루는 시스템이라, 무엇을 넣을지보다 누구에게 무엇을 보일지를 먼저 정했습니다.
- 01
역할에 따라 보이는 것이 다릅니다
치료사에게는 담당 일정과 기록만 열립니다. 수납은 센터장·행정만 봅니다. 치료사끼리 서로의 일지를 볼지도 센터장이 정합니다.
- 02
기록은 세 갈래로 나뉩니다
치료사가 쓰는 상담일지, 관리자가 쓰는 보험용 회기기록지, 관리자만 보는 특이사항. 문서로 출력할 때 특이사항은 빠집니다.
- 03
수업 하나가 수납까지 이어집니다
일정을 완료로 바꾸면 수납 대상과 회기 수가 함께 잡힙니다. 월말에 다시 세지 않아도 됩니다.
- 04
가정에서 본 것도 함께 쌓입니다
보호자가 집에서 체크한 관찰 기록이 센터 화면으로 넘어옵니다. 상담할 때 센터 기록과 나란히 놓고 봅니다.
- 05
홈페이지와 한 시스템입니다
센터 홈페이지에서 들어온 상담 문의가 그대로 시스템에 쌓입니다. 어느 경로로 온 문의가 등록까지 갔는지 따로 세지 않아도 보입니다.
FAQ
자주 묻는 질문
홈페이지와 프로그램을 같이 쓰면 뭐가 다른가요?
홈페이지에서 받은 상담 문의가 시스템으로 바로 들어옵니다. 어느 경로로 온 문의가 등록으로 이어졌는지 대시보드에서 확인할 수 있어, 광고를 어디에 더 쓸지 판단할 근거가 남습니다.
요청한 기능을 반영해 주시나요?
저희가 직접 개발하고 있어 외부 업체에 요청을 넘기지 않습니다. 실제로 지금 화면 대부분이 운영 중인 센터에서 나온 요청으로 만들어졌습니다.
중간에 문제가 생기면 어떻게 하나요?
담당자가 직접 받습니다. 대표번호로 연락 주시면 화면을 함께 보며 처리하고, 급한 건은 그날 안에 조치합니다.
알림은 어떻게 가나요?
보호자 휴대폰으로 푸시 알림이 갑니다. 다음 날 수업 안내는 센터가 정한 시각에 자동으로 발송됩니다.
별도 비용이 있나요?
개원 컨설팅 또는 마케팅 계약과 함께 도입하는 경우 별도 사용료를 받지 않습니다. 단독 도입은 규모에 따라 견적을 드립니다.
무료 상담
우리 지역, 입점이 가능할까요?
상권 분석 자료를 먼저 보내드립니다. 비용은 없습니다.